For å holde seg konkurransedyktig, er evnen til å avdekke forandringer i markedet, og være omstillingsdyktig svært viktig. For å følge med på den stadige utviklingen, kunne avdekke nye trender, og sitte på oppdatert informasjon, er god innsikt i relevante data en forutsetning. Hvilket rapporteringsverktøy du har tilgang til, kan bli avgjørende i denne sammenheng. Valg av finansiell rapporteringsverktøy kan være vanskelig – som alle andre bedrifter, ønsker du å ta faktabaserte beslutninger basert på kunnskap om akkurat din virksomhet.
Under har vi listet opp 9 kriterier det er viktig å kjenne til når du skal velge rapporteringsløsning, for å sørge for at løsningen du velger gir den beste tilgangen på relevant informasjon for deg og din bedrift.
Alle tabeller og felter fra økonomisystemet bør være tilgjengelige for sluttbruker. Data fra økonomisystemet bør også kunne integreres med elektronisk dokumentsenter og andre datakilder, slik at spredt informasjon samles på et sted, og gir muligheten for å skape én rapporter som inneholder informasjon fra ulike datakilder.
Med engang det skjer endringer i økonomisystemet, bør dette også være tilgjengelig i rapporteringsløsningen umiddelbart.
Vi jobber i en verden som krever at du skal være «online» hele tiden for å følge med og være effektiv. Dermed bør rapporteringsløsningen du er ute etter, også være på web. Det skal være så enkelt som at du via en nettleser, skal kunne se, kjøre og distribuere rapporter.
Komplekse rutiner rundt on-boarding og implementasjon kan være tid- og ressurskrevende. Verktøyet du velger skal være enkelt å komme i gang – en skybasert løsning gjør at du kan koble til ditt økonomisystem, å begynne med rapportering og budsjettering med engang.
Fordelen ved å bruke et verktøy som kan tilby en webbasert budsjettløsning, er at du kan registrere budsjettdata på web i din nettleser, med direkte tilbakelagring til økonomisystemet. Dermed er budsjettdata tilgengelig fra økonomisystemet i det sekundet du trykker på lagreknappen i din nettleser. «Si farvel til lokale budsjettformularer.»
Du bør også kunne skreddersy budsjettformularer, med direkte tilgang til økonomisystemet. Ta også hensyn til at løsningen fritt lar deg velge detaljeringsnivå på budsjettdataene, og utforming av budsjettmodell. I tillegg er det viktig at du skal kunne lage prognoser som er basert på faktiske tall og opprinnelige budsjetter, som gir din bedrift et godt beslutningsgrunnlag.
Vil du se på en rapporteringsløsning som dekker behovene over?
Du kan teste ut produktet selv, helt gratis i 30 dager - ingen forpliktelse. Se selv hvordan OneStop Reporting er et fleksibelt verktøy for rapportering og budsjettering.
