Med teknologiens fremskritt har også bedrifter gjort betydelige investeringer i software for å kunne jobbe smartere og mer effektivt. Likevel bruker fremdeles mange Excel og andre statiske regneark-systemer for rapportering og budsjettering.
En gang i tiden var Excel ene og alene det beste verktøyet for budsjettering. Arbeidsmarkedet i dag stiller imidlertid andre krav enn tidligere. Mange trenger å samarbeide mer og håndtere store datamengder. I tillegg har ansatte en forventning om at de ikke skal sitte med manuelle og gjentakende oppgaver. Dermed klarer ikke verktøy, som Excel, å gi bedriftene det frasparket de trenger for å jobbe automatisert og smart.
I en artikkel i The Wall street journal sier Mark Garrett, CFO i Adobe Inc:
«Jeg vil ikke at de som jobber med budsjettering bruker tiden sin på å importere og eksportere og manipulere data, jeg vil at de skal fokusere på hva dataene forteller oss».
Bedrifter som bruker statiske regneark for en prosess som egentlig skal være dynamisk og normalt sett et samarbeid mellom flere personer, er dømt til å gjøre feil.